Если вы еще не используете приложение списка дел, я настоятельно рекомендую вам выбрать его и попробовать в течение месяца. После этого месяца я уверена, что вы обязательно захотите продолжить использовать приложение. Улучшение позволяет добавлять в карточки собственные поля с цифрами, текстом, датами, флажками, раскрывающимися списками. Сервис работает по принципам методологии trello что это Kanban, которая является частью философии Agile. Если коротко, то каждая задача там — отдельная карточка, и карточки перемещаются по доскам (колонкам) в зависимости от стадии работы. Примеры работ, которыми можно управлять с помощью этого сервиса, разнообразны.

Добавление подробностей на обратной стороне карточки

Совместная работа в Trello становится гораздо эффективнее, если все участники команды имеют доступ к доскам. Делитесь досками с коллегами, назначайте задачи и обсуждайте их в комментариях. Это поможет улучшить коммуникацию и сделать работу более прозрачной. Чтобы Trello оставался полезным инструментом, важно регулярно обновлять доски и карточки.

+Как отменить подписку Trello Standard или Premium?

Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи. Обеспечьте команде путь к успеху с помощью шаблонов, проверенных и одобренных участниками Trello Community. Он оформляет текст в карточках определенным образом. Прикрепляйте к карточкам любой файл с компьютера, любого устройства или из облака. Чтобы создать доску, возьмите готовый шаблон или настройте интерфейс с нуля.

Какие ещё функции есть в Trello и как их использовать в управлении проектами

На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello. Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами. Trello — это визуальный инструмент для управления работой, который позволяет командам обдумывать, планировать и вести совместную работу, а также отмечать успехи. С ним команда будет сплоченной, продуктивной и организованной. Вся необходимая команде информация хранится организовано в одном месте — в карточках. В них можно назначать исполнителей, добавлять даты выполнения, оставлять комментарии и многое другое.

Создайте рабочее пространство или доску

Наблюдатели — это настройка безопасности на уровне Premium, которая позволяет ограничить действия пользователя в рамках доски. Без ограничений создавайте доски Trello для своей команды — от схем адаптации новых сотрудников до планирования спринтов и досок с повесткой каждого командного совещания. Trello доверяют миллионы людей, ведь Trello открывает новые возможности для команд по всему миру.Узнайте, какой вариант подходит вам. Каждая доска содержит несколько списков и набор задач в виде карточек. Этим удобно пользоваться маркетологам и контент-менеджерам.

Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно. Команда «Подписаться» позволяет получать на почту уведомления о любых изменениях в этом списке. Ставьте задачи с учётом реальных возможностей команды. Например, если сотрудник может закончить за неделю только три карточки, не нужно закреплять за ним пару десятков задач.

Это руководство описывает примеры использования и функции Trello Free, Trello Standard и Trello Premium. Если вы пользуетесь планом Enterprise, обратитесь к руководству Trello Enterprise. Узнайте, как Кеван Ли помогает своей команде в расстановке приоритетов и планировании путем настройки OKR — целей и ключевых результатов. С помощью представления в виде календаря вы сможете отслеживать даты выполнения повседневной работы и не только. Кроме того, календарь Trello синхронизируется со сторонними календарями, чтобы вы могли найти оптимальный баланс между работой и личной жизнью.

Здесь также доступно приглашение по email или по прямой ссылке. Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу. Представление «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования.

• Команды в Trello могут быть публичными и приватными.
• В Trello можно работать достаточно гибко и быстро, чтобы управлять проектом любого масштаба от начала и до конца.
• Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу.
• Трелло – это популярное в мире  БЕСПЛАТНОЕ (!) приложение для управления своими задачами или для управления небольшими проектами.

Это могут быть не только бизнес-задачи, но и семейные торжества или планирование отпуска. Также Trello прекрасно подходит в качестве личного органайзера. Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. В меню доски справа есть команда «Улучшения», которая открывает каталог расширений для Трелло.

Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чеклист с этапами работы. Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово». Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах. Настройте отчеты по электронной почте, например еженедельный список всех карточек, срок выполнения которых истекает через 7 дней. Быстро запустить рабочий процесс поможет проверенный сборник сценариев, разработанный для разных команд.

Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе. Благодаря визуальному представлению задач, ресурсов и прогресса в Trello легко ознакомиться с новой компанией или проектом. Сначала обдумайте цель или инициативу, над которыми вы будете работать. У доски Trello всего четыре ключевых компонента, но ее возможности безграничны. Эта доска помогает мне и моим подчиненным оставаться в курсе событий. Удобная организация процессов для небольших команд и тех, кто работает один.

В ходе совместной работы и общения в команде можно добавлять комментарии к карточкам, в том числе обратную связь и обновления. Используйте в комментариях @упоминания участников доски или команды, чтобы отправить им уведомление в Trello. В ленте событий отображается хронология всех комментариев и действий с карточкой.

Например, если интегрировать Trello с сайтом на Tilda, заявки из форм автоматически попадут на доски Trello. И там уже руководитель распределяет их между менеджерами, меняет статус — «В работе», «Закрыта», «Отвалилась», — перемещает между досками. Настройте права доступа участников, чтобы четко определить их роли. Права доступа позволяют определить точный уровень доступа для конкретных сотрудников.

Это позволяет легко отслеживать, на каком этапе находится каждая задача. При ежедневной коммуникации в команде важно пополнять контекст и представлять его в понятном виде. При наличии актуальной информации можно подготовиться к любому взаимодействию и избежать недопонимания в любых вопросах касательно проекта. Это особенно ценно для тех участников команды, которые работают с доской не ежедневно, а лишь периодически. Не бывает двух одинаковых рабочих процессов — так почему бы не придать каждой доске свой уникальный внешний вид?

При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки. Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок. Если доска предназначена для командной работы, вам нужно добавить участников. Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, укажите email участника или скопируйте ссылку-приглашение. Доска Trello — электронный аналог информационного стенда, на котором представлена вся информация по проекту.

Важная информация будет видна всем членам команды, ее не придется искать среди сотен сообщений в рабочих чатах. С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки. Также в меню имеется команда, позволяющая проводить поиск карточек по меткам, участникам, срокам и т.д. Разработайте инструкции и правила для каждой доски. Разъясните всем участникам, как работать в Trello. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу.

Когда оплаченный период закончится, рабочее пространство продолжит существовать в Trello как бесплатное с возможностью доступа к 10 доскам. Подробнее об отмене подписок Standard и Premium см. Trello предоставляет пользователям удобный интерфейс для управления задачами, который интуитивно понятен даже для новичков.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .